Production Order Confirmation (CO15)

Goods Issue (MB1A) movement 261

Goods Receipt (MB1C) movement 561

Product Costing Accounting

Product costing is used to calculate the cost of goods sold and manufactured for each unit of goods manufactured.
It is used to keep the track of cost at each and every point of production.

Costing sheet , cost component, Activity types and cost elements are used for product costing.

Costing sheet is used for the overheads purposes.
Cost Component is used for the breaking of expenses into various cost elements for more transparency of the cost structure.
Activity types are defined as per cost center.

The cost component split will give the transparency on the cost incurred on different levels such as machinery set up cost, labor costetc.

BOM is used to know the quantity of the material used for the production. Routing is used to define the sequence of steps required to perform certain operations. For Eg How many labor hours will be required for a finished product etc.

The entries which flow for product costing are as follows:

For Material issue

Raw Material Inventory(Credit)
To Raw Material Consumption (Debit)

Activities Performed

Respective cost center (Credit)
To Set Up cost (Debit)
Machining Cost (Debit)

Good Receipt

Cost of Production (Credit)
To Inventory of Finished Goods (Debit)

Please note that this entry will come from MM module and at Standard Price.

Settlement Of Production Order

Cost of Production( Variance) (Credit)
To Price Difference Account (Debit)

Post goods Issued

Inventory of Finished Goods (Credit)
To Cost of goods Sold (Debit)

Create Sales Order

Create Sales Order tahapan pertama pada proses sales and distribution (mini case study) adalah create sales order. Dalam SAP-ERP sistem, order type dikasifikasikan menjadi berbagai macam order type, pada kesempatan ini kita menggunakan order type standard order. Material T-F125 (pump precision) termasuk dalam sales organization 1000 (germany Frankfurt) dan distribution channel menggunakan final customer sales.

Berdasarkan informasi yang di dapat dari customer, tahapan selanjutnya adalah melakukan identifikasi pembuatan sales order. Rohrer09 merupakan customer dari produk ini dimana data untuk identifikasi customer rohrer09 sudah terdapat dalam database perusahaan. Standard order yaitu 5000009 yang akan digunakan pada tahapan selanjutnya untuk proses delivery order dan PO Number adalah PUMP-09. permintaan dari customer adalah material T-F125 (pump precision) sebanyak 200 PC.

Busines Process Order to Cash

Bussiness Scenario : Robert adalah seorang sales executive di salah satu perusahaan multinasional dengan salah satu produk utamanya adalah Pump Precision. Pada kesempatan ini perusahaan mendapatkan order dari customer yang memesan 200 PC pump precision. perusahaannya telah mengimplementasikan SAP-ERP system dalam menjalankan proses bisnisnya.
Berdasarkan kondisi tersebut, berikut merupakan flow chart proses yang dilakukan dalam SAP-ERP system.


Gambar 1 : Flow Chat Proses Sales and Distribution (Mini Case Study)
Proses pertama diawali dengan create sales order dimana hal ini dilakukan oleh bagian sales administrator, sales administrator membuat sales order yang mencakup semua informasi yang diberikan oleh customer. setelah itu, berdasarkan sales order yang telah dibuat oleh sales administrator, warehouse administrator membuat delivery order untuk melakukan persiapan material ( pump precision) yang dipesan. Selain itu, warehouse administrator juga melakukan persiapan untuk packaging and labeling setelah transfer order document dibuat dan setelah material (pump precision ) siap dikirim ke customer, warehouse administrator melakukan post goods issue atas barang yang siap dikirim tersebut. Selama proses pengiriman, finance administrator akan membuat Invoice untuk customer tersebut. Dalam SAP-ERP sistem, proses ini dilakukan secara terintegrasi dalam satu sistem yang saling berhubungan antar bagian dalam suatu perusahaan.

Table exchange rate di SAP system

Terima kasih atas tanggapannya, tetapi yang dimaksud adalah :
Pada 1 client level mempunyai salah satu company group asia tentunya mempunyai COA US GAAP yang mempunyai 2 company code yang menggunakan local currency USD (biasanya Standard SAP menyarankan local currency adalah National currency), tetapi karena alasan pengaruh fluktuasi mata uang dan dominasi transaksi dalam suatu mata uang (biasa perusahaan multinasional), maka ada 2 company codes yang menggunakan local currency USD, hal ini tentu berpengaruh pada maintain exchange rate tables yang standard SAP adalah Type M untuk local currency USD dan seperti kita ketahui setiap Negara mempunyai regulasi tersendiri untuk akuntansinya seperti Indonesia adalah PSAK nomor 10 “transaksi dalam mata uang asing dibukukan dengan menggunakan kurs pada saat terjadinya transaksi” atau “Apabila terdapat kesulitan dalam menentukan kurs tanggal neraca dapat digunakan kurs tengah Bank Indonesia sebagai indicator yang objektif”.
Demikian juga di Negara lain seperti Singapore dalam SAS 30 (Singapore Statement of Accounting Standards) dan FRS 21 2006 (Financial Reporting Standard) mengajukan pada kurs actual pada saat terjadinya transaksi atau menggunakan barometer dari MAS (Monetary Authority of Singapore) DAN JIKA KEDUA COMPANY TERSEBUT MENGGUNAKAN LOCAL CURRENCY USD “ sedangkan Standard SAP system untuk local company USD exchange rate type M ini harus menampung 2 exchange rates yang beda dari Bank Indonesia dan Central Bank of Singapore (MAS).
Exchange rate tables ini untuk membantu control by system untuk semua transaksi tidak di posting langsung dari FI seperti SD, PP, MM module dan lainnya yang bisa menghasilkan ribuan posting oleh system perhari.

====

Numpang tanya.. ada yang bisa berbagi pengalaman mengenai table
exchange rate di SAP system dalam 1 client level yang mempunyai 2
company code yang menggunakan local currency USD yang sama, bagaimana
maintain table exchange rate di client level tersebut, sebab exchange
rate type nya "M" untuk currency USD sedang 2 company code itu kan
beda negara yang mempunyai authority pengambilan exchange rate dari
bank sentral masing2 negara tersebut.

Terima kasih
ST

Belajar SAP FI/CO

Di dunia accounting, systems pelaporan pada dasarnya dibedakan menjadi 2 bagian besar; management accounting dan financial accounting. Dua-dua nya mempunyai objective yang berbeda dan cara pengukuran dan standard yang berbeda.
Management accounting (controlling) itu deal dengan systems performance, pengukuran seberapa efektif suatu systems. Standardnya ditentukan sendiri oleh user, terserah bagaimana user menghitung dan men-set up standardnya, bisa berbeda2 antara satu company dengan company yang lain.

Sedangkan financial accounting, adalah systems pelaporan keuangan yang nantinya akan diberikan kepada pihak ketiga. Kalo di sini, standardnya udah di tentukan, jadi bakalan sama cara penghitungannya di semua company.
Financial accounting sebagai alat komunikasi antar data keuangan/aktivitas perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data-data/aktivitas tersebut. Setiap perusahaan mempunyai Financial report yang bertujuan menyediakan informasi yang menyangkut posisi, keuangan, kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna informasi dalam pengambilan keputusan secara ekonomi. Financial report harus disiapkan secara periodik untuk pihak-pihak yang berkepentingan antara lain, masyarakat dan pemerintah, pemasok dan kreditur, pemilik, manajer perusahaan, investor, pelanggan dan karyawan.Kreditur menggunakan data keuangan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam membayar kembali hutang dan bunganya. Pemilik perusahaan menggunakan data keuangan perusahaan untuk menaksir kondisi keuangan perusahaan dan memutuskan apakah sahamnya dijual atau ditahan. Sedangkan manajemen perusahaan memperhatikan dan memenuhi segala peraturan penyusunan laporan keuangan.

Sistem aplikasi SAP terdiri dari sejumlah modul yang terintegrasi penuh, dan menjangkau seluruh aspek dalam manajemen bisnis. Sistem SAP dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang meningkat dari organisasi komersial maupun non-komersial yang menginginkan tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam berorganisasi.

Modul-modul Financial dan Controlling yang terdapat didalam SAP sbb:
1. FI-Financial Accounting, Software bisnis SAP ditujukan untuk menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas perusahaan. Modul FI juga mengukur kinerja keuangan perusahaan, berdasarkan pada data transaksi intenal maupun eksternal.Modul FI menyediakan dokumen keuangan yang mampu melacak (mengaudit) setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan keuangan hingga ke data transaksi awalnya.
2. CO-Controlling, Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional: Pengendalian capital investment, Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan, memonitor dan merencanakan pembayaran, Pengendalian pendanaan terhadap procurement, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area, Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan
3. IM-Investment Management, Fungsi dari modul IM ini overlapping dengan fungsi yang dijalankan oleh modul TR, namun modul IM lebih spesifik ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan dan membantu manajemen dalam membuat keputusan.
4. EC-Enterprise Controlling, Tujuan dari modul EC adalah untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal berikut: Kondisi keuangan perusahaan- Hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, Investasi, Maintenance dari aset perusahaan, Akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, Kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan keputusan, seperti ukuran pasar, market share, competitor performance, Faktor-faktor struktural dari proses bisnis, seperti struktur produksi, struktur biaya, financial accounting dan profitability analysis.
5.TR-Treasury, Modul TR berfungsi untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.

SAP Consultant Certification CO

Certification Test
SAP Consultant Certification Solution Consultant Financials -
Management Accounting with my SAP ERP 2005

Software
* Software components: SAP ERP Central Component 6.0

Number of Questions
80

Duration
180 minutes

Notes

* Please note that you are not allowed to use any reference
materials during the certification test (no access to online
documentation or to any SAP system).
* The certification test Solution Consultant Financials -
Management Accounting with my SAP ERP 2005 verifies the knowledge in
the area of the mySAP ERP Financials for the consultant profile
Management Accounting. This certificate proves that the candidate has
a basic understanding within this consultant profile, and can
implement this knowledge practically in projects.

Competency Areas

The following list helps you to identify the competency areas covered
in this test. The percentage indicates the portion of the test
dedicated to a particular competency area.

Competency

Material Cost Estimate With Quantity Structure
Analyses and error handling TFIN20 AC505
BOM TFIN20 AC505
BOM and task list determination TFIN20 AC505
Cost component split TFIN20 AC505
Costing variant TFIN20 AC505
Create costing run TFIN20 AC505
Overhead costing sheet TFIN20 AC505
Price update TFIN20 AC505
Routing TFIN20 AC505

Cost Center Accounting / Profit Center Accounting
Account assignment help TFIN20 AC405
Accrual calculation TFIN20 AC405
Adjustment postings TFIN20 AC405
Assessment TFIN20 AC405
Direct activity allocation TFIN20 AC405
Distribution TFIN20 AC405
Integrated plan allocation cycle TFIN20 AC405 AC040
Introduction to planning in Management Accounting TFIN20 AC405 AC040
Master data cost elements, cost centers, activity types and stat
TFIN20 AC405
Organizational units TFIN20 AC405 AC040
Periodic reposting TFIN20 AC405 AC040
Planning methods in cost center planning TFIN20 AC405
Profit center assignment TFIN20 AC610
Profit center master data TFIN20 AC610
Reconciliation ledger TFIN20 AC405
Recording primary postings TFIN20 AC405

Cost Object Accounting: Make-to-Stock Production with Periodic C
Decoupling scenarios TFIN22 AC520
Period-end closing for periodic Controlling TFIN22 AC520
Preliminary costing on cost object TFIN22 AC520
Product cost collector TFIN22 AC520
Simultaneous costing on cost object TFIN22 AC520
Cost Object Controlling: Make-to-Stock Production with Order Con
11-20%
Cost objects with order view TFIN22 AC520
Period-end closing with order Controlling TFIN22 AC520
Preliminary costing of cost objects TFIN22 AC520
Simultaneous costing TFIN22 AC520


Cost Object Controlling: Sales-Order-Related Production
Delivery and billing documents TFIN22 AC520
Period-end closed with product cost by sales order TFIN22 AC520
Preliminary costing of sales order TFIN22 AC520
Sales order as cost object TFIN22 AC520
Simultaneous costing of sales order TFIN22 AC520


Material Cost Estimate Without Quantity Structure
Base object costing and simulation costing TFIN20 AC505
Material master - fields relevant to costing TFIN20 AC505
Multiple-level unit costing TFIN20 AC505
Single-level unit costing TFIN20 AC505

Overhead Cost Orders
Billing for overhead cost orders TFIN20 AC405
Budgeting and availability control TFIN20 AC405
Commitments management TFIN20 AC405
Master data maintenance TFIN20 AC405
Overhead rates on overhead cost orders TFIN20 AC405



Source:
http://www.sap.com/services/education/certification/

SAP Consultant Certification FI

Certification Test
SAP Consultant Certification Solution Consultant Financials -
Financial Accounting with mySAP ERP 2005

Software
* Software components: SAP ERP Central Component 6.0

Number of Questions
80

Duration
180 minutes


Notes

* Please note that you are not allowed to use any reference
materials during the certification test (no access to online
documentation or to any SAP system).
* The certification test Solution Consultant Financials -
Financial Accounting with mySAP ERP 2005 verifies the knowledge in the
area of mySAP ERP Financials for the consultant profile Financial
Accounting. This certificate proves that the candidate has a basic
understanding within this consultant profile, and can implement this
knowledge practically in projects.

Competency Areas

The following list helps you to identify the competency areas covered
in this test. The percentage indicates the portion of the test
dedicated to a particular competency area.

Competency

-Asset Accounting (AC305)
-Closing Operations in Financial Accounting (AC205)
-Document and Posting Control (Ac200)
-Evaluation Options in Reporting (AC280)
-Financial Accounting Master Data (AC200)
-Payment Program, Dunning Program, Correspondence, Interest Calcu (AC201))
-SAP Overview (ERP020)
-SAP Solution Manager (SM01)
-Special General Ledger Transactions, Document Parking, Substitut(AC202)
-The New General Ledger(AC210)


Source:
http://www.sap.com/services/education/certification/

How to became FI/CO Consultant

How to became FI/CO Consultant Expert in 3 months

Banyak yang bertanya, berapa lama untuk menjadi consultant expert,
selalu saya bilang antara 3 sampai 6 bulan apabila anda punya
kesempatan dan kemauan.
saya ambil contoh, kenapa perusahaan menetapkan masa percobaan
selama 3 bulan? dan semua karyawan baru pasti akan berusaha segiat-
giatnya untuk bisa lolos masa 3 bulan tersebut. Kalau dalam 3 bulan
kok masih belum ngerti juga, berarti memang kesempatan yang
diberikan salah orang. :)
tapi kalau terlihat ada progress, maka biasanya di perpanjang sampai
6 bulan. Jadi inget dulu waktu pertama kali kerja di Starko, masa
percobaan sudah lewat tapi surat pengangkatan tak kunjung turun,
ternyata saya dalam 3 bulan pertama menjadi karyawan telaDan dan
juga menjadi karyawan telaTan :)

Kesempatan itu ada dua sementara kemauan cuma ada satu. kesempatan
mendapatkan ilmu dan kesempatan mengaplikasikannya. sedangkan
kemauan yah cuma kemauan untuk belajar. saya belum temuin orang yang
ngga punya kemauan untuk mengaplikasikan ilmunya alias mau
nganggur..hehehe

Nah, bagaimana untuk menjadi FI-CO COnsultant Expert dalam 3 bulan.
Berikut ini langkah-langkah yang harus ditempuh untuk dapat menjadi
FI-CO Consultant Expert

Month 1
Step 1 : Watch SAP Computer Based Training Video SAP
System Management - System Administration Basic & SAP System
Management - System Administration Basic Advanced User + CCMS
Step 2 : Study And Practice The Training Manual (9 set)
Step 3 : Watch SAP Computer Based Training Video Shipping
Clerk, SOP and Structure OP
Step 4 : Study And Practice The Training Manual AA, AP,
AR, CO-CCA, CO-IO, COPA, CO-PC and GL


Month 2
Step 5 : Walk Through SAP Q&A Material
Step 6 : Browse Configuration Quick Notes
Step 7 : Study The SAP Real-Life Blueprint Documentation
(AA, AP, AR, CO dan GL)

Month 3
Step 8 : Study The FI/CO Popular Interview Questions And
Answers
Step 9 : Tips To Behave Like An Experienced Consultant In
The Job With Other Consultants
Step 10 : Repeat All The Above Steps For Once
Step 11 : Now Consider Yourself As An Experienced SAP
Consultant And Start Applying For A SAP Job Using Our SAP FI/CO
Sample Resume!

Jadi, jangan lewatkan kesempatan emas untuk register "Watch SAP
Computer Based Training Video SAP System Management - System
Administration Basic & SAP System Management - System Administration
Basic" pada hari Jumat ini, karena itu Step 1 untuk menjadi Expert
di module SAP apa saja.

Nah, kemarin ada yang merasa dirinya "belum apa-apa", nih saya kasih
kisi-kisi Step 9... dua saja yah ..yang ada relevansinya dengan
tulisan saya ini.

"If you are struggling in FI module in front of others just tell
them you have been so busy with CO module for quite sometime that
you forget some of the FI module functions. If you are struggling in
CO module instead, tell them the other way around. This is a very
valid reason in SAP workplace which are even used by senior
consultants"

"Talk about the limitations on previous versions of SAP like 4.6c
and 3.0. This will give an impression that you have been in the
industry for quite sometime working with older versions of SAP. One
popular limitation in 3.0 is the menu style which is not the tree
view. It is like the conventional menu which appears on top of the
screen."

Nah sekarang kesempatan pertama sudah ada di depan mata, tinggal
kemauan anda untuk mau belajar yang harus di "cari".

Joko