SAP FICO Learning

Production Order Confirmation (CO15)

2010-01-31T11:28:00.001+07:00

Goods Issue (MB1A) movement 261

2010-01-31T11:25:00.002+07:00

Goods Receipt (MB1C) movement 561

2010-01-31T11:16:00.002+07:00

Product Costing Accounting

2009-09-13T01:14:00.005+07:00

Product costing is used to calculate the cost of goods sold and manufactured for each unit of goods manufactured.
It is used to keep the track of cost at each and every point of production.

Costing sheet , cost component, Activity types and cost elements are used for product costing.

Costing sheet is used for the overheads purposes.
Cost Component is used for the breaking of expenses into various cost elements for more transparency of the cost structure.
Activity types are defined as per cost center.

The cost component split will give the transparency on the cost incurred on different levels such as machinery set up cost, labor costetc.

BOM is used to know the quantity of the material used for the production. Routing is used to define the sequence of steps required to perform certain operations. For Eg How many labor hours will be required for a finished product etc.

The entries which flow for product costing are as follows:

For Material issue

Raw Material Inventory(Credit)
To Raw Material Consumption (Debit)

Activities Performed

Respective cost center (Credit)
To Set Up cost (Debit)
Machining Cost (Debit)

Good Receipt

Cost of Production (Credit)
To Inventory of Finished Goods (Debit)

Please note that this entry will come from MM module and at Standard Price.

Settlement Of Production Order

Cost of Production( Variance) (Credit)
To Price Difference Account (Debit)

Post goods Issued

Inventory of Finished Goods (Credit)
To Cost of goods Sold (Debit)

Create Sales Order

2009-09-11T14:34:00.003+07:00

Create Sales Order tahapan pertama pada proses sales and distribution (mini case study) adalah create sales order. Dalam SAP-ERP sistem, order type dikasifikasikan menjadi berbagai macam order type, pada kesempatan ini kita menggunakan order type standard order. Material T-F125 (pump precision) termasuk dalam sales organization 1000 (germany Frankfurt) dan distribution channel menggunakan final customer sales.

Berdasarkan informasi yang di dapat dari customer, tahapan selanjutnya adalah melakukan identifikasi pembuatan sales order. Rohrer09 merupakan customer dari produk ini dimana data untuk identifikasi customer rohrer09 sudah terdapat dalam database perusahaan. Standard order yaitu 5000009 yang akan digunakan pada tahapan selanjutnya untuk proses delivery order dan PO Number adalah PUMP-09. permintaan dari customer adalah material T-F125 (pump precision) sebanyak 200 PC.

Busines Process Order to Cash

2009-09-09T21:13:00.007+07:00

Bussiness Scenario : Robert adalah seorang sales executive di salah satu perusahaan multinasional dengan salah satu produk utamanya adalah Pump Precision. Pada kesempatan ini perusahaan mendapatkan order dari customer yang memesan 200 PC pump precision. perusahaannya telah mengimplementasikan SAP-ERP system dalam menjalankan proses bisnisnya.
Berdasarkan kondisi tersebut, berikut merupakan flow chart proses yang dilakukan dalam SAP-ERP system.

Gambar 1 : Flow Chat Proses Sales and Distribution (Mini Case Study)
Proses pertama diawali dengan create sales order dimana hal ini dilakukan oleh bagian sales administrator, sales administrator membuat sales order yang mencakup semua informasi yang diberikan oleh customer. setelah itu, berdasarkan sales order yang telah dibuat oleh sales administrator, warehouse administrator membuat delivery order untuk melakukan persiapan material ( pump precision) yang dipesan. Selain itu, warehouse administrator juga melakukan persiapan untuk packaging and labeling setelah transfer order document dibuat dan setelah material (pump precision ) siap dikirim ke customer, warehouse administrator melakukan post goods issue atas barang yang siap dikirim tersebut. Selama proses pengiriman, finance administrator akan membuat Invoice untuk customer tersebut. Dalam SAP-ERP sistem, proses ini dilakukan secara terintegrasi dalam satu sistem yang saling berhubungan antar bagian dalam suatu perusahaan.

Table exchange rate di SAP system

2009-09-09T19:44:00.002+07:00

Terima kasih atas tanggapannya, tetapi yang dimaksud adalah :
Pada 1 client level mempunyai salah satu company group asia tentunya mempunyai COA US GAAP yang mempunyai 2 company code yang menggunakan local currency USD (biasanya Standard SAP menyarankan local currency adalah National currency), tetapi karena alasan pengaruh fluktuasi mata uang dan dominasi transaksi dalam suatu mata uang (biasa perusahaan multinasional), maka ada 2 company codes yang menggunakan local currency USD, hal ini tentu berpengaruh pada maintain exchange rate tables yang standard SAP adalah Type M untuk local currency USD dan seperti kita ketahui setiap Negara mempunyai regulasi tersendiri untuk akuntansinya seperti Indonesia adalah PSAK nomor 10 “transaksi dalam mata uang asing dibukukan dengan menggunakan kurs pada saat terjadinya transaksi” atau “Apabila terdapat kesulitan dalam menentukan kurs tanggal neraca dapat digunakan kurs tengah Bank Indonesia sebagai indicator yang objektif”.
Demikian juga di Negara lain seperti Singapore dalam SAS 30 (Singapore Statement of Accounting Standards) dan FRS 21 2006 (Financial Reporting Standard) mengajukan pada kurs actual pada saat terjadinya transaksi atau menggunakan barometer dari MAS (Monetary Authority of Singapore) DAN JIKA KEDUA COMPANY TERSEBUT MENGGUNAKAN LOCAL CURRENCY USD “ sedangkan Standard SAP system untuk local company USD exchange rate type M ini harus menampung 2 exchange rates yang beda dari Bank Indonesia dan Central Bank of Singapore (MAS).
Exchange rate tables ini untuk membantu control by system untuk semua transaksi tidak di posting langsung dari FI seperti SD, PP, MM module dan lainnya yang bisa menghasilkan ribuan posting oleh system perhari.

====

Numpang tanya.. ada yang bisa berbagi pengalaman mengenai table
exchange rate di SAP system dalam 1 client level yang mempunyai 2
company code yang menggunakan local currency USD yang sama, bagaimana
maintain table exchange rate di client level tersebut, sebab exchange
rate type nya "M" untuk currency USD sedang 2 company code itu kan
beda negara yang mempunyai authority pengambilan exchange rate dari
bank sentral masing2 negara tersebut.

Terima kasih
ST

Account Receivable/Account Payable

2009-09-09T09:32:00.004+07:00

Modul ini digunakan untuk mengelola transaksi bisnis antara perusahaan dengan mitra bisnisnya. Transaksi pada AR/AP terintegrasi dengan data pada General Ledger dan area pada bagian pembelian serta penjualan dan distribusi dan majemen material sebagai tempat asal data keuangan.transaksi AR/AP secara otomatis akan dijalankan setiap kali terjadi proses transaksi akuntansi yang berhubungan dengan AR/AP pada modul – modul lain. Modul ini menggunakan aturan bisnis standar untuk berbagai prosedur mulai dari entry data sampai pada pelaporan, pembayaran dan transaksi bank. Fungsi yang terdapat pada AR/AP meliputi integrasi internet,manajemen dokumen ,dukungan penuh atas pengolahan EDI (Electronic Data Interchange) yang meliputi integrasi secara otomatis dengan management kas dan pelaporan yang fleksible sesuai dengan sistem informasi yang dimiliki oleh konsumen atau mitra kerja perusahaan. Modul ini juga menyediakan manajemen kredit sekala perusahaan dengan integrasi aliran kerja, otomasi pembayaran dan pemeriksaan proses, dan penempatan dokumen sementara (dokumen parking ) dengan berbagai prosedur persetujuan.

General Ledger(GL)

2009-09-09T09:09:00.000+07:00

GL menyediakan dukungan atas seluruh aktivitas akuntansi keuangan , beberapa fiture yang tersedia pada General Ledger adalah :

• Fleksibilitas penstrukturan alokasi/penggunaan biaya dan transaksi keuangan berdasarkan kelompok tertentu atau tingkatan tertentu di perusahaan.
• Otomasi dan distribusi aplikasi sehingga semua perubahan dan pembaruan data dapat dilakukan secara otomatis dan terintegrasi,sehingga hasilnya dapat didistribusikan ke berbagai aplikasi pendukung.
• Kostumisasi pelaporan yang mampu menyajikan dokumen laporan keuangan yang dapat dimodifikasi sesuai dengan keperluan perusahaan, dari berbagai sudut pandang ,simultan dan pararel baik dari sudut pandang general ledger dan aplikasi akuntansi manajerial.
Secara umum , General Ledger akan mencatat semua transaksi yang terjadi di perusahaan yang meliputi transaksi atas kekayaan tetap (fixed asset),pembayaran kemitra kerja , pembelian , penjualan ,penerimaan dari konsumen dan pengeluaran untuk karyawan (gaji dan kompensasi lain).

Balance Sheet

2009-09-08T22:31:00.001+07:00

Saya coba mendeskripsikan secara singkat mengenai Balance Sheet (Neraca).

Sebagai seorang non-accountant yg mendeskripsikan Neraca, Neraca merupakan snapshot dari kondisi finansial sebuah company. Neraca terdiri dari 2 bagian, bagian aktiva dan pasiva, dari kedua bagia tersebut di bagi lagi masing-masing 2 bagian, bagian aktiva menjadi aktiva aktif (Current Asset) dan aktiva tetap (Fixed Asset), sedangkan bagian pasiva dibagi menjadi bagian Hutang (liabilities) dan Modal (ownership equity).

Sebuah company yg baru mulai usahanya, dalam mencatatkan ke Necara, flownya akan mulai dari bagian pasiva, company untuk memulai bisnis tentu akan memerlukan modal, kalau modal masih kurang akan ditambah dengan cara meminjam kekurangannya, oleh karena itu pencatatan akan dimulai di bagian Modal kemudian di bagian Hutang, setelah memiliki dana untuk memulai bisnis, company tentunya akan membelanjakan dana yg tersedia untuk belanja Asset tetap yg akan dicatat di bagian Fixed Asset, tentunya tidak semua dana yg ada dihabiskan semua untuk belanja Fixed Asset tentu disisakan untuk dana operasional yg akan dicatat di bagian Current Asset.
Prinsip keseimbangannya dari yg dideskripsikan di atas adalah Asset = Hutang + Modal.

Setelah memiliki Asset company akan mulai usahanya dan tentunya bertujuan untuk mendapatkan laba (profit), dalam tiap periode walaupun sekarang bisa realtime, pencatatan profit/loss disisi pasiva.
Prinsip keseimbangan berikutnya adalah Asset (meningkat/turun) = Hutang + Modal + Laba/Rugi

MSY

Alokasi Varians Biaya Produksi

2009-09-08T22:12:00.001+07:00

Ditulis oleh C. Latuconsina, SE, MSc.

Sejalan dengan migrasi ke sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
yang baru, sebuah perusahaan yang sebelumnya menerapkan system
informasi yang belum terintegrasi antara production site, Head
Office dan Marketing memperoleh sejumlah keuntungan, termasuk
integrasi data dari mulai supplier bahan baku, barang dalam proses
produksi, tenaga kerja, customer sampai dengan informasi penjualan,
serta percepatan waktu dalam proses pelaporan keuangan. Namun,
terlepas dari kemampuannya meng-handle database dalam jumlah besar,
ternyata ERP yang digunakan oleh perusahaan menyimpan sedikit
masalah yang dapat mempengaruhi analisa dan keputusan manajemen.

Sistem standard costing yang digunakan oleh ERP yang baru,
menghasilkan sejumlah varians biaya produksi yang dihasilkan dari
proses produksi. Standard cost yang dihitung melalui estimasi biaya
dan aktivitas produksi untuk setahun produksi, dan di input dalam
database, akan dijadikan patokan dalam sejumlah proses dalam
production line. Standard cost ini termasuk material rate, labor
rate, factory overhead (FOH) rate dan burden (variable FOH) rate.
Beberapa varians yang dihasilkan dari proses produksi antara lain
adalah purchase price variance, material rate variance, material
usage variance, price revaluation variance, labor rate variance,
labor usage variance, burden rate variance, account payable usage
variance, dan account payable rate variance, yang terakumulasi pada
akhir periode pelaporan.

Masalah yang muncul pada laporan keuangan akhir periode adalah nilai
persediaan di neraca disajikan dengan nilai standar, sedangkan semua
variance akan timbul pada laporan laba rugi. Tiba saatnya bagi
manajemen untuk mengukur efisiensi dari biaya produksi secara total,
berapakah sebenarnya biaya yang dikeluarkan dan termasuk dalam
persediaan hasil produksi, yang terjual dan yang masih tersimpan di
gudang pabrik. ERP yang ada saat ini tidak mempunyai fasilitas untuk
menghitung dan mengalokasikan varians keluaran dari proses produksi
ke masing-masing unit persediaan secara otomatis, sehingga alokasi
varians harus dilakukan secara manual. Beberapa perusahaan yang
menggunakan ERP sejenis tampaknya tidak menaruh perhatian terhadap
alokasi varians ini, padahal, sebagaimana akan terlihat pada bagian
akhir tulisan ini, pengalokasian varians yang tepat sebenarnya dapat
memberikan masukan bagi manajemen dalam menganalisa, mengevaluasi
dan

memperbaiki kinerja operasinya.

Sebagaimana lazimnya proses pabrikasi lainnya, dengan sedikit
perbedaan, maka persediaan di PTEI juga akan terbagi menjadi
beberapa unsur,yaitu raw material, packing material, work in
process, half finished goods dan finished goods. Pembedaan
terminologi work in process dan half finished goods hanya
mencerminkan kondisi beberapa persediaan setengah jadi (half
finished) yang bisa langsung dijual atau diproses lebih lanjut (work
in process). Mengingat keinginan manajemen untuk mengidentifikasi
besarnya biaya yang diserap oleh setiap unsur persediaan, sehingga
proses estimasi penentuan laba per unit dari setiap item dan biaya
produksi dapat dilakukan, maka masalah alokasi atas akumulasi
varians yang muncul ke masing-masing jenis persedian harus
diperhitungkan. Yang menjadi tantangan adalah PTEI bergerak dalam
industri farmasi dan menghasilkan lebih dari 30 jenis obat dan
masing masing jenis membutuhkan beragam bahan baku sebagai input,
berdasarkan formulasi yang beragam, sehingga pengalokasian setiap
varians yang berasal dari pembelian bahan baku, pemakaian bahan
baku, tenaga kerja dan biaya overhead pabrik menjadi sebuah proses
yang tidak sederhana.

Setelah melalui pembahasan dan penghitungan yang detail, akhirnya
dibuat rumusan untuk alokasi varians. Perhitungan alokasi varians
belum dilakukan dengan metode activity based accounting, dengan alas
an masih terdapat banyak aktivitas yang sulit ditelusuri cost
drivernya. Namun dengan pendekatan serupa, serta dengan
mempertimbangkan beberapa keterbatasan seperti sulitnya
mengidentifikasi alokasi jumlah unit bahan baku yang digunakan untuk
multi produk yang melewati beberapa proses di floor produksi, common
cost yang muncul pada biaya tenaga kerja dan overhead yang tidak
selalu terkait dengan jam kerja buruh dan mesin, atau penyimpangan
yang terlalu jauh bila hanya menggunakan kuantitas sebagai dasar
alokasi dan sebagainya, akhirnya diputuskan untuk mengalokasikan
varians tersebut ke unit produksi dengan dasar alokasi pada table di
bawah ini:

Jenis Varians Dasar Alokasi ke unit produksi
Purchase price variance Nilai Purchase Order (Issued PO)
Material rate variance Nilai Work Order (Issued WO)
Material usage variance Nilai Work Order (Issued WO)
Price revaluation variance Biaya revaluasi aktual
Labor rate variance Total biaya tenaga kerja
Labor usage variance Jumlah jam kerja buruh
Burden rate variance Jumlah jam kerja mesin
Account payable usage variance Biaya aktual
Account payable rate variance Biaya actual

Dalam menghitung alokasi ini, juga mempertimbangkan asumsi arus
barang berdasarkan First In First Out (FIFO) yaitu asumsi bahwa
barang pertama masuk ke dalam produksi merupakan barang yang pertama
keluar sebagai output produksi. Dengan demikian varians yang melekat
pada saldo awal persediaan finished goods, yang diperoleh melalui
perhitungan saat migrasi sistem ke ERP dilakukan, bila ternyata pada
akhir periode berdasarkan asumsi FIFO sudah tidak ada di persediaan
akhir, maka seluruh varians dari saldo awal tersebut akan dibebankan
ke Cost of Goods Sold (COGS) yaitu harga pokok penjualan. Sedangkan
bila ternyata tidak semua persediaan finished goods yang ada di
saldo awal bisa terjual, maka sebagian varians akan melekat di saldo
akhir persediaan yang tidak terjual. Asumsi FIFO digunakan karena
jauh lebih sederhana dibandingkan dengan metode Weighted Average
(rata-rata tertimbang) yang menghitung rata-rata nilai persediaan
setiap kali terdapat penambahan atau persediaan sepanjang proses
produksi, dan mengikuti kemampuan ERP yang digunakan.

Cara pengalokasian varians juga menggunakan cara yang paling
sederhana yaitu secara proporsional dengan menggunakan dasar alokasi
pada tabel di atas. Sehingga suatu proses produksi yang melewati
beberapa tahap proses akan melalui alokasi varians secara
proposional ke dari satu proses ke proses berikutnya. Pada dasarnya,
karena akumulasi dari varians baru diketahui pada akhir periode,
maka pengalokasian ke unit produksi langsung pada saat terjadi
varians tidak dilakukan. Hal ini menyebabkan pengalokasian varians
dilakukan secara proporsional hanya pada akhir periode ke masing-
masing unit produksi yang terjual dan yang tertinggal di persediaan
akhir, juga meninggalkan distorsi dari nilai persediaan aktual
setelah alokasi dilakukan.

Dengan menggunakan metode ini ada beberapa keuntungan yang bisa
diperoleh:
1. Metode tidak terlalu rumit untuk diimplementasikan.
2. Analisa dari biaya aktual setelah alokasi untuk setiap jenis
unit produksi dapat dilakukan dengan lebih baik.
3. Sebagai early warning sistem atas terjadinya proses produksi
yang tidak baik.
4. Kemampuan manajemen dalam melakukan rencana produksi yang
lebih baik dengan mengurangi varians yang berlebihan akibat proses
produksi yang tidak favorable.
5. Memperbaiki secara periodik rate standard yang belum tepat
sehingga selisih antara aktual dan standar tidak terlalu besar.
6. Memperbaiki analisa atas Cost of Goods Manufactured dan Cost
of Goods Sold.
7. Masukan bagi strategi pemasaran untuk pricing strategy dan
fokus atas segmen pasar yang menjadi target, berdasarkan perhitungan
unit cost aktual.
8. Menjadi pertimbangan oleh Top Management dalam melakukan
profit planning.

Namun metode ini juga tidak terlepas dari beberapa kelemahan
mendasar:
1. Distorsi yang tidak bisa dihindari karena sistem ERP tidak
melakukan alokasi langsung ke masing-masing unit produksi saat
varians terjadi, dan terakumulasi hanya pada total varians di akhir
periode.
2. Sulitnya menentukan cut-off dari timing alokasi varians
dilakukan, terutama untuk varians yang terjadi pada level work in
process pada routing awal yang kemudian tersebar pada beberapa
routing di proses produksi level berikutnya. Mengingat terdapat
puluhan production line yang harus dilakukan berbagai alokasi
varians, pertanyaan seperti kapan suatu varians harus ditambahkan
dulu oleh varians yang lain sebelum dialokasikan kembali akan sulit
dijawab karena tidak adanya penentuan cut-off tersebut.
3. Simplifikasi alokasi varians yang menggunakan metode
proporsional juga dapat menyebabkan distorsi dalam penilaian
persediaan

Perusahaan yang menggunakan ERP dalam kegiatan operasinya sebaiknya
mempertimbangkan hal-hal di atas, mengingat perbedaan perlakuan atas
pentingnya alokasi varians antar perusahaan. Bila perusahaan Anda
ternyata memiliki kepedulian tentang hal ini, ada baiknya sebelum
Anda memilih implementasi ERP tertentu, Anda mempertimbangkan apakah
ERP memiliki fasilitas yang memadai untuk melakukan alokasi varians,
atau perusahaan Anda dengan keterbatasan dana yang ada, memiliki
kompetensi yang cukup dan lebih cost efficient untuk mengembangkan
ERP dalam mengantisipasi masalah varians tersebut.

SAP CO Course level

2007-11-23T00:49:00.003+07:00

SAP CO Course level :

SAP Level 1:
SAP01/SAP20 SAP Fundamentals

SAP Level 2:
AC040 Business Processes in Controlling (Management Accounting)

SAP Level 3:
AC405 Cost Center and Internal Order Accounting
AC410 Cost Center Accounting
AC412 Cost Center Accounting: Extended Functions
AC415 Overhead Cost Orders
AC420 Activity-Based Costing
AC505 Product Cost Planning
AC510 Cost Object Controlling for Products
AC515 Cost Object Controlling for Sales Orders
AC520 Cost Object Controlling for Make-to-Stock Production and Sales-
Order-Related Production (Service)
AC530 Actual Costing / Material Ledger
AC605 Profitability Analysis
AC610 Profit Center Accounting
AC650 Transfer Prices and Multiple Valuation Approaches
AC660 EC-CS: Consolidation Functions
AC665 EC-CS: Integrated Consolidation
AC680 Analytics & Reporting in Management Accounting

MSY
Pusat Studi ERP Indonesia
http://www.ERPweaver.com

IDES Business Game part 1

2007-11-01T16:31:00.005+07:00

In the IDES Business Game, we chose to divide the modules in IDES into different player roles. By doing this we hoped that every role will have its own acting character. In IDES, there are thirteen different modules of which we have created six players. When studying the thirteen modules, we found out that three of them did not suit our game or were not interesting enough to work with. The idea is that the group of six players should work as an independent group, and make their decisions independently from the other groups. The data supplied to each of the players come from the same database and
therefore one player's decision will affect the others', as it would in a real company. The modules contained in each role and the details of the roles are presented below.

Player One – Controlling and Enterprise Controlling (CO-EC) In the Business Game, one of the players should control the modules Controlling (CO) and Enterprise Controlling (EC). Both these IDES modules strongly involve economics, therefore it would be a benefit t for the player if he knows the basics in this area. Some knowledge in marketing and sales would also be good. In the game the player will use the Controlling Module for planning, managing and monitoring overhead costs. Since overhead costs cannot be assigned directly to cost objects, they are assigned to the cost centres at which they occurred, or to the jobs that raised them. Having these data, which are in the cost centre, the player can, with the provided tools in IDES, make sure that the data are allocated to the correct source. The player can for example, at the end of a posting period — which will also be a posting period in the game — see whether the planned costs (adjusted to the operating rate) are right compared with the actual costs. Would this not be the case, the player will have to change the data for the next coming posting period. The idea with this is that the player will have to analyze any discrepancies between planned and actual costs that exceed a predefit ned threshold. The player will also work with cost controlling, and solve questions like: Did the company calculate the right price for a product that is manufactured, or a service that is provided? If the company did not, what price should be the right in the future? To get this "right" price the player has been provided with important information for pricing and pricing policies, controlling the cost of goods manufactured, stock evaluation, and profit tability analysis. Another major part in the Controller's role is to work with Profit atability Analysis, which is as the name suggest, analyzing the company's future profit, what it depends on and what parameters are the main reason behind it. To be able to do this the player will get help from a range of on-line, multidimensional reporting tools which gives him key fit gures and numbers. Succeeding With this data and with these queries, the player handling the Controller role will hopefully have an encouraging and educating assignment. How the player succeeds and on which basis this should be measured is not very easy, but it will be calculated with the parameters the player changed during the game session. Hopefully, the player will get the right data from his companions which will make his job a lot easier.

Player Two – Financial accounting (FI) This role focuses at the usage of the modules Financial Accounting and Investments Management. The system of Financial Accounting allows you to collect all the data in your company relevant to accounting, providing complete documentation and comprehensive information. This is a big assignment to handle and, as mentioned before, it requires perhaps more experience than other roles in the game. The module Investment Management offers integrated management and processing of investment measures and projects from planning to settlement. The student or employee assigned to this role will need adequate experience in the accounting area, since this part is the most crucial in this player's role. He or she will have an enormous amount of data and statistics available and needs to be able to point out the most important issues and areas. Since the role also deals with investment management the player should have some experience in analyzing investments and markets, in order to be effective in the game. This role is also crucial for the evaluation of the game, since the evaluation is based on the closure over a given playing time. It is the responsibility of this player to generate a period closure and obtain the relevant information for doing so.

Sumber:
A COMPREHENSIVE STUDY OF USING
SAP IN A UNIVERSITY ENVIRONMENT

Uppsala University - Uppsala universite (Sweden)
DEPARTMENT
OF
INFORMATION
TECHNOLOGY

Belajar SAP FI/CO

2007-11-01T14:56:00.002+07:00

Di dunia accounting, systems pelaporan pada dasarnya dibedakan menjadi 2 bagian besar; management accounting dan financial accounting. Dua-dua nya mempunyai objective yang berbeda dan cara pengukuran dan standard yang berbeda.
Management accounting (controlling) itu deal dengan systems performance, pengukuran seberapa efektif suatu systems. Standardnya ditentukan sendiri oleh user, terserah bagaimana user menghitung dan men-set up standardnya, bisa berbeda2 antara satu company dengan company yang lain.

Sedangkan financial accounting, adalah systems pelaporan keuangan yang nantinya akan diberikan kepada pihak ketiga. Kalo di sini, standardnya udah di tentukan, jadi bakalan sama cara penghitungannya di semua company.
Financial accounting sebagai alat komunikasi antar data keuangan/aktivitas perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data-data/aktivitas tersebut. Setiap perusahaan mempunyai Financial report yang bertujuan menyediakan informasi yang menyangkut posisi, keuangan, kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna informasi dalam pengambilan keputusan secara ekonomi. Financial report harus disiapkan secara periodik untuk pihak-pihak yang berkepentingan antara lain, masyarakat dan pemerintah, pemasok dan kreditur, pemilik, manajer perusahaan, investor, pelanggan dan karyawan.Kreditur menggunakan data keuangan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam membayar kembali hutang dan bunganya. Pemilik perusahaan menggunakan data keuangan perusahaan untuk menaksir kondisi keuangan perusahaan dan memutuskan apakah sahamnya dijual atau ditahan. Sedangkan manajemen perusahaan memperhatikan dan memenuhi segala peraturan penyusunan laporan keuangan.

Sistem aplikasi SAP terdiri dari sejumlah modul yang terintegrasi penuh, dan menjangkau seluruh aspek dalam manajemen bisnis. Sistem SAP dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang meningkat dari organisasi komersial maupun non-komersial yang menginginkan tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam berorganisasi.

Modul-modul Financial dan Controlling yang terdapat didalam SAP sbb:
1. FI-Financial Accounting, Software bisnis SAP ditujukan untuk menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas perusahaan. Modul FI juga mengukur kinerja keuangan perusahaan, berdasarkan pada data transaksi intenal maupun eksternal.Modul FI menyediakan dokumen keuangan yang mampu melacak (mengaudit) setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan keuangan hingga ke data transaksi awalnya.
2. CO-Controlling, Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional: Pengendalian capital investment, Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan, memonitor dan merencanakan pembayaran, Pengendalian pendanaan terhadap procurement, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area, Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan
3. IM-Investment Management, Fungsi dari modul IM ini overlapping dengan fungsi yang dijalankan oleh modul TR, namun modul IM lebih spesifik ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan dan membantu manajemen dalam membuat keputusan.
4. EC-Enterprise Controlling, Tujuan dari modul EC adalah untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal berikut: Kondisi keuangan perusahaan- Hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, Investasi, Maintenance dari aset perusahaan, Akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, Kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan keputusan, seperti ukuran pasar, market share, competitor performance, Faktor-faktor struktural dari proses bisnis, seperti struktur produksi, struktur biaya, financial accounting dan profitability analysis.
5.TR-Treasury, Modul TR berfungsi untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.

What is SAP IDES ?

2007-11-01T13:27:00.000+07:00

SAP IDES is a normal R/3 but with lots of DEMO data.

The system that contains several sample companies typifying relevant business processes. It is simple to use and has a variety of master and transaction data, and is used for demos, online/classroom training, and presentations. Potential customers use IDES to trial and test software via Internet.

SAP IDES – the "Internet Demonstration and Evaluation System" in the R/3 System, represents a model company. It consists of an international group with subsidiaries in several countries. IDES contains application data for various business scenarios that can be run in the SAP System. The business processes in the IDES system are designed to reflect real-life business requirements, and have access to many realistic characteristics. IDES uses easy-to-follow business scenarios to show you the comprehensive functions of the R/3 System. The focal point of IDES, however, is not the functionality itself, but the business processes and their integration.

IDES not only covers the Logistics area, but also Financials, and Human Resources. It demonstrates how the R/3 System is able to support practically all types of industries, from discrete production through to process industries, from engineering-to-order to repetitive manufacturing. However, IDES is not a sector-oriented model company. The individual processes are based on practice-oriented data for sectors such as Retailing or Banking. The IDES group manufactures products as diverse as elevators, motorcycles, and paints.

IDES is managed by SAP just as any regular business enterprise. SAP regularly updates the IDES data (master data, transaction data, and customizing). IDES also carry out period-end closing and plan with different time-horizons. Transaction data are generated to ensure that the information systems in all areas have access to realistic evaluation data. IDES are constantly implementing new, interesting business scenarios to highlight the very latest functions available in the R/3 System. New functions are represented and documented by IDES scenarios.

Above all, IDES shows you the possibilities of the integrated applications in the SAP System. IDES cover all aspects of a business enterprise, including Human Resources, Financial Accounting, Product Cost Planning, Overhead Management, Profitability Analysis, Planning, Sales and Distribution, Materials Management, Production, and much, much more. IDES have also integrated document administration and third-party CAD systems within the IDES system. This means that you can call up and display external documents, or access CAD drawings.

IDES shows you how the R/3 System supports production processes, the supply chain, and the efficient usage of global resources. Or perhaps you would like to increase your understanding of just-in-time-production or the integration of the electronic KANBAN system in an MRP II environment? IDES provides the ideal way to learn about areas such as Product Cost Controlling, Activity-Based Costing, or integrated Service Management and Plant Maintenance. How to manage high inflation is just one of the ever-growing number of IDES business scenarios that you can choose from.

MSY
Pusat Studi ERP Indonesia

http://www.erpweaver.com/
http://belajar-abap.blogspot.com/

SAP Consultant Certification CO

2007-11-01T13:25:00.001+07:00

Certification Test
SAP Consultant Certification Solution Consultant Financials -
Management Accounting with my SAP ERP 2005

Software
* Software components: SAP ERP Central Component 6.0

Number of Questions
80

Duration
180 minutes

Notes

* Please note that you are not allowed to use any reference
materials during the certification test (no access to online
documentation or to any SAP system).
* The certification test Solution Consultant Financials -
Management Accounting with my SAP ERP 2005 verifies the knowledge in
the area of the mySAP ERP Financials for the consultant profile
Management Accounting. This certificate proves that the candidate has
a basic understanding within this consultant profile, and can
implement this knowledge practically in projects.

Competency Areas

The following list helps you to identify the competency areas covered
in this test. The percentage indicates the portion of the test
dedicated to a particular competency area.

Competency

Material Cost Estimate With Quantity Structure
Analyses and error handling TFIN20 AC505
BOM TFIN20 AC505
BOM and task list determination TFIN20 AC505
Cost component split TFIN20 AC505
Costing variant TFIN20 AC505
Create costing run TFIN20 AC505
Overhead costing sheet TFIN20 AC505
Price update TFIN20 AC505
Routing TFIN20 AC505

Cost Center Accounting / Profit Center Accounting
Account assignment help TFIN20 AC405
Accrual calculation TFIN20 AC405
Adjustment postings TFIN20 AC405
Assessment TFIN20 AC405
Direct activity allocation TFIN20 AC405
Distribution TFIN20 AC405
Integrated plan allocation cycle TFIN20 AC405 AC040
Introduction to planning in Management Accounting TFIN20 AC405 AC040
Master data cost elements, cost centers, activity types and stat
TFIN20 AC405
Organizational units TFIN20 AC405 AC040
Periodic reposting TFIN20 AC405 AC040
Planning methods in cost center planning TFIN20 AC405
Profit center assignment TFIN20 AC610
Profit center master data TFIN20 AC610
Reconciliation ledger TFIN20 AC405
Recording primary postings TFIN20 AC405

Cost Object Accounting: Make-to-Stock Production with Periodic C
Decoupling scenarios TFIN22 AC520
Period-end closing for periodic Controlling TFIN22 AC520
Preliminary costing on cost object TFIN22 AC520
Product cost collector TFIN22 AC520
Simultaneous costing on cost object TFIN22 AC520
Cost Object Controlling: Make-to-Stock Production with Order Con
11-20%
Cost objects with order view TFIN22 AC520
Period-end closing with order Controlling TFIN22 AC520
Preliminary costing of cost objects TFIN22 AC520
Simultaneous costing TFIN22 AC520

Cost Object Controlling: Sales-Order-Related Production
Delivery and billing documents TFIN22 AC520
Period-end closed with product cost by sales order TFIN22 AC520
Preliminary costing of sales order TFIN22 AC520
Sales order as cost object TFIN22 AC520
Simultaneous costing of sales order TFIN22 AC520

Material Cost Estimate Without Quantity Structure
Base object costing and simulation costing TFIN20 AC505
Material master - fields relevant to costing TFIN20 AC505
Multiple-level unit costing TFIN20 AC505
Single-level unit costing TFIN20 AC505

Overhead Cost Orders
Billing for overhead cost orders TFIN20 AC405
Budgeting and availability control TFIN20 AC405
Commitments management TFIN20 AC405
Master data maintenance TFIN20 AC405
Overhead rates on overhead cost orders TFIN20 AC405

Source:
http://www.sap.com/services/education/certification/

Persamaan dasar akuntansi

2007-11-01T13:20:00.008+07:00

Jenis-Jenis Perusahaan
Terdapat 3 jenis perusahaan yang beroperasi untuk menghasilkan laba, yaitu:
1. Perusahaan Manufaktur
Mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada pelanggan.
Cth : Coca Cola
2. Perusahaan Dagang
Menjual produk kepada pelanggan namun tidak memproduksi barangnya sendiri,
tetapi membeli dari perusahaan lain.
Cth: Wal-Mart, Carrefour
3. Perusahaan Jasa
Menghasilkan jasa untuk pelanggan
Cth. Disney

Persamaan Akuntansi
Aktiva (Assets) = Kewajiban (Liabilities) + Ekuitas Pemilik (Owner’s Equity)
Kumpulan Akun dalam entitas usaha disebut buku besar (ledger). Daftar akun dalam
buku besar disebut bagan akun (Charts Of Account).
Klasifikasi Akun
Aktiva (assets) adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha.
Cth : Kas (Cash), Piutang Usaha (Account Receivable), Perlengkapan (Supplies), Beban
dibayar dimuka (Prepaid Expenses) seperti asuransi, bangunan (Building), Peralatan
(Equipment), Tanah (Land), dan Hak Paten.
Kewajiban, adalah utang kepada pihak luar (kreditor).
Contoh :Utang usaha, Wesel bayar, utang gaji, pendapatan diterima dimuka (unearned
revenue) yaitu pendapatan yang sudah diterima tetapi jasa belum diberikan sehingga
mengakibatkan kewajiban kepada pembeli. Contoh : Uang kuliah yang diterima oleh
perguruan tinggi pada awal semester
Ekuitas Pemilik, adalah hak pemilik terhadap aktiva bisnis
Pendapatan adalah peningkatan ekuitas pemilik yang diakibatkan oleh proses penjualan
barang atau jasa kepada pembeli.

Beban, adalah biaya yang sudah habis manfaatnya, atau aktiva atau jasa yang digunakan
dalam proses menghasilkan pendapatan.

Cth Bagan Akun (Charts Of Accounts)

Akun Neraca ( Balance Sheet)

1. Aktiva
1.1 Kas (Cash)
1.2 Piutang Usaha (Account Receivables)
1.3 Perlengkapan (Supplies)
1.4 Asuransi Dibayar dimuka (Prepaid Insurance)
1.5 Tanah (Land)
1.6 Peralatan Kantor (Office Equipment)
2. Kewajiban (Liabilities)
2.1 Utang Usaha (Account Payable)
2.2 Wesel Bayar (Notes Payable)
2.3 Hutang Pajak (Tax Payable)
2.4 Pendapatan Diterima dimuka (Unearned Revenue)
3. Ekuitas Pemilik
3.1 Modal Pemilik (Owner’s Equity)
3.2 Penarikan Oleh Pemilik (Prive)

Akun Laba-Rugi
4. Pendapatan
4.1 Pendapatan Jasa
5. Beban
5.1 Beban Upah ( Salary Expense)
5.2 Beban Sewa ( Rent Expense)
5.3 Beban Lain-Lain (Other Expense)

SAP FI Course level

2007-11-01T13:19:00.002+07:00

SAP FI Course level :

Level 1:
SAP01/SAP20 SAP Fundamentals

SAP Level 2:
AC010 Business Processes in Financial Accounting

SAP Level 3:
AC200 Accounting Customizing I
AC201 Payment and Dunning Program
AC202 Accounting Customizing II
AC205 Financial Closing
AC206 Parallel Valuation & Financial Reporting
AC210 New General Ledger
AC212 Migration to the New General Ledger
AC220 Special Ledger
AC280 Analytics Reporting in Financial Accounting
AC305 Asset Accounting
AC665 EC-CS: Integration
AC660 EC-CS: Consolidations Functions
AC665 EC-CS: Integration
AC805 Cash Management

MSY

Proses akuntansi dalam satu siklus

2007-11-01T13:17:00.001+07:00

Informasi akuntansi dihasilkan melalui proses akuntansi.
Proses akuntansi dalam satu siklus meliputi langkah-langkah sebagai
berikut :

Langkah 1 Mengidentifikasi Transaksi atau Kejadian untuk dicatat
Tujuan: untuk mendapatkan informasi, biasanya dalam bentuk dokumen
sumber mengenai transaksi atau kejadian.

Langkah 2 Menjurnal Transaksi dan Kejadian
Tujuan: untuk mengidentifikasi, menilai, dan mencatat dampak ekonomi
dari transaksi terhadap perusahaan secara kronologis, untuk
mempermudah pemindahan ke dalam akun.

Langkah 3 Memposting dari Jurnal ke Buku Besar

Tujuan untuk memindahkan informasi dari jurnal ke buku besar yang
berfungsi menyimpan akun

Langkah 4 Mempersiapkan Neraca Saldo yang Belum Disesuaikan
Tujuan untuk memberikan daftar yang memudahkan dalam pengecekan
keseimbangan debet dan kredit serta memberikan titik awal dalam
membuat jurnal penyesuaian.

Langkah 5 Menjurnal dan memposting ayat jurnal penyesuaian.
Tujuan untuk mencatat akrual, jatuh tempo deferral, estimasi, dan
kejadian lainnya yang tidak disertai dengan dokumen sumber baru.

Langkah 6 Menyusun Neraca Saldo yang disesuaikan
Tujuan untuk mencocokkan keseimbangan debet dan kredit dan untuk
mempermudah penyusunan laporan keuangan.

Langkah 7 Membuat Laporan Keuangan
Tujuan untuk memberikan informasi yang berguna bagi pengambilan
keputusan eksternal

Komponen Laporan Keuangan
1. Laporan Laba-Rugi
2. Laporan Perubahan Ekuitas
3. Neraca
4. Laporan Arus Kas
5. Catatan Atas Laporan Keuangan.

Langkah 8 Menjurnal dan memposting ayat jurnal penutup
Tujuan untuk menutup akun sementara atau yang disebut juga akun
nominal (akun yang terdapat dalam laporan laba-rugi ) dan memindahkan
jumlah laba bersih ke laba ditahan. Cth akun pendapatan dan beban.

Langkah 9 Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutupan
Tujuan untuk memeriksa keseimbangan debet kredit setelah ayat jurnal
penutupan

Langkah 10 Menjurnal dan memposting ayat jurnal pembalik
Tujuan untuk mempermudah pembuatan ayat jurnal berikutnya (ini adalah
opsional artinya boleh dilakukan dan boleh tidak)

Accounting Process WO (Work Order)

2007-11-01T13:12:00.001+07:00

Process accounting WO (Work Order) (Produksi) :

1. Material Usage/Component Issue

Cr. Inventory ####
Dr. WIP ####

2. Operation/produksi

Cr. Labor ####
Cr. O/H ####
Dr. WIP ####

3. Work Order receipt

Cr. WIP ###
Dr. Inventory SFG/FG ####

Catatan : WIP (Work in process)
O/H (Overhead)

MSY
Pusat Studi ERP Indonesia
http://www.erpweaver.com/

Accounting Process PO Receive

2007-11-01T13:08:00.002+07:00

PO Receive Accounting ditambah account price variance dan VAT(tax)
sbb :

1.Masuk ke Inventory
Dr Inventory 200
Dr Price Variance 10
Cr AP Clearing 210

2.Invoice Receive
Dr AP Clearing 210
Dr VAT(tax) 31.05
Cr AP 241.05

3.Payment AP Post
Dr AP 241.50
Cr Cash 241.50

Catatan :
- Standard price : 1 US$/unit
- Order: 200 unit dengan actual price 1.05 US$/unit
- Receivings: 200 unit
- VAT (15%)

MSY
Pusat Studi ERP Indonesia
http://www.ERPweaver.com

SAP Consultant Certification FI

2007-11-01T13:05:00.002+07:00

Certification Test
SAP Consultant Certification Solution Consultant Financials -
Financial Accounting with mySAP ERP 2005

Software
* Software components: SAP ERP Central Component 6.0

Number of Questions
80

Duration
180 minutes

Notes

* Please note that you are not allowed to use any reference
materials during the certification test (no access to online
documentation or to any SAP system).
* The certification test Solution Consultant Financials -
Financial Accounting with mySAP ERP 2005 verifies the knowledge in the
area of mySAP ERP Financials for the consultant profile Financial
Accounting. This certificate proves that the candidate has a basic
understanding within this consultant profile, and can implement this
knowledge practically in projects.

Competency Areas

The following list helps you to identify the competency areas covered
in this test. The percentage indicates the portion of the test
dedicated to a particular competency area.

Competency

-Asset Accounting (AC305)
-Closing Operations in Financial Accounting (AC205)
-Document and Posting Control (Ac200)
-Evaluation Options in Reporting (AC280)
-Financial Accounting Master Data (AC200)
-Payment Program, Dunning Program, Correspondence, Interest Calcu (AC201))
-SAP Overview (ERP020)
-SAP Solution Manager (SM01)
-Special General Ledger Transactions, Document Parking, Substitut(AC202)
-The New General Ledger(AC210)

Source:
http://www.sap.com/services/education/certification/

Belajar Akuntansi dasar

2007-11-01T13:04:00.003+07:00

Persamaan dasar akuntansi
Aktiva = Hutang + Modal

Saldo Normal Akun, Kenaikan, Penurunan

Akun Neraca
Aktiva, Debit, Kredit
Kewajiban, Kredit, Debit

Ekuitas Pemilik
Modal, Kredit, Debit
Penarikan/Prive, Debit, Kredit

Akun Laporan Laba-Rugi
Pendapatan, Kredit, Debit
Beban, Debit, Kredit

MSY

How to became FI/CO Consultant

2007-11-01T13:02:00.010+07:00

How to became FI/CO Consultant Expert in 3 months

Banyak yang bertanya, berapa lama untuk menjadi consultant expert,
selalu saya bilang antara 3 sampai 6 bulan apabila anda punya
kesempatan dan kemauan.
saya ambil contoh, kenapa perusahaan menetapkan masa percobaan
selama 3 bulan? dan semua karyawan baru pasti akan berusaha segiat-
giatnya untuk bisa lolos masa 3 bulan tersebut. Kalau dalam 3 bulan
kok masih belum ngerti juga, berarti memang kesempatan yang
diberikan salah orang. :)
tapi kalau terlihat ada progress, maka biasanya di perpanjang sampai
6 bulan. Jadi inget dulu waktu pertama kali kerja di Starko, masa
percobaan sudah lewat tapi surat pengangkatan tak kunjung turun,
ternyata saya dalam 3 bulan pertama menjadi karyawan telaDan dan
juga menjadi karyawan telaTan :)

Kesempatan itu ada dua sementara kemauan cuma ada satu. kesempatan
mendapatkan ilmu dan kesempatan mengaplikasikannya. sedangkan
kemauan yah cuma kemauan untuk belajar. saya belum temuin orang yang
ngga punya kemauan untuk mengaplikasikan ilmunya alias mau
nganggur..hehehe

Nah, bagaimana untuk menjadi FI-CO COnsultant Expert dalam 3 bulan.
Berikut ini langkah-langkah yang harus ditempuh untuk dapat menjadi
FI-CO Consultant Expert

Month 1
Step 1 : Watch SAP Computer Based Training Video SAP
System Management - System Administration Basic & SAP System
Management - System Administration Basic Advanced User + CCMS
Step 2 : Study And Practice The Training Manual (9 set)
Step 3 : Watch SAP Computer Based Training Video Shipping
Clerk, SOP and Structure OP
Step 4 : Study And Practice The Training Manual AA, AP,
AR, CO-CCA, CO-IO, COPA, CO-PC and GL

Month 2
Step 5 : Walk Through SAP Q&A Material
Step 6 : Browse Configuration Quick Notes
Step 7 : Study The SAP Real-Life Blueprint Documentation
(AA, AP, AR, CO dan GL)

Month 3
Step 8 : Study The FI/CO Popular Interview Questions And
Answers
Step 9 : Tips To Behave Like An Experienced Consultant In
The Job With Other Consultants
Step 10 : Repeat All The Above Steps For Once
Step 11 : Now Consider Yourself As An Experienced SAP
Consultant And Start Applying For A SAP Job Using Our SAP FI/CO
Sample Resume!

Jadi, jangan lewatkan kesempatan emas untuk register "Watch SAP
Computer Based Training Video SAP System Management - System
Administration Basic & SAP System Management - System Administration
Basic" pada hari Jumat ini, karena itu Step 1 untuk menjadi Expert
di module SAP apa saja.

Nah, kemarin ada yang merasa dirinya "belum apa-apa", nih saya kasih
kisi-kisi Step 9... dua saja yah ..yang ada relevansinya dengan
tulisan saya ini.

"If you are struggling in FI module in front of others just tell
them you have been so busy with CO module for quite sometime that
you forget some of the FI module functions. If you are struggling in
CO module instead, tell them the other way around. This is a very
valid reason in SAP workplace which are even used by senior
consultants"

"Talk about the limitations on previous versions of SAP like 4.6c
and 3.0. This will give an impression that you have been in the
industry for quite sometime working with older versions of SAP. One
popular limitation in 3.0 is the menu style which is not the tree
view. It is like the conventional menu which appears on top of the
screen."

Nah sekarang kesempatan pertama sudah ada di depan mata, tinggal
kemauan anda untuk mau belajar yang harus di "cari".

Joko

Buku Tamu

2007-11-01T12:52:00.005+07:00

Selamat Datang di belajar-fico.blogspot.com. Saran dan kritik silakan dituliskan di buku tamu ini.

Contact Person:
Muhamad Syarwani
cimahi99@yahoo.com

About Us

2007-11-01T12:44:00.003+07:00

Kami sediakan Blog ini untuk pengembangan/peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) Indonesia khususnya dibidang Enterprise Resource Planning (ERP), Financial and Management Accounting (Controlling).
Mahalnya biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan pengetahuan tentang modul SAP FI-CO ini membuat kami tergerak untuk membuat Blog ini. Kami harap blog ini dapat bermanfaat bagi banyak orang. Terima kasih.

SAP FICO Discuss Forum (Milis)
http://tech.groups.yahoo.com/group/1-fico-sap/

Salam, Owner Blog
http://www.linkedin.com/in/msyarwani